Acompañamiento de campo con los funcionarios del SPC del CCP Norte

Informe de Actividades

Calendario Mensual de Actividades.

9ª Semana  /mes: / Mayo

Desde: 22/5/12 Hasta 25/5/12

Nombre de los Facilitadores: S/A (PEB) Miguel Yánez y O/J Yesica Gonzalez (PEB)   Apoyo  de Asistencia Técnica.

Nombre del Cuerpo de Policía: Cuerpo de Policía del Estado Barinas (PEB).

Fecha: 22 de Mayo del 2012.

Lugar: Sector la Candelaria, Av. San Juan entre calles Bolívar y Arzobispo Méndez, frente a la Iglesia Corazón de Jesús, Municipio Barinas.

Lugar  de la visita: Policía Estadal: Centro de Coordinación Policial Norte y Sur.

Hora Inicio  y Culminación: 9: 30 a.m. / 1:00 p.m. y  2:00 p.m. a 3:00 p.m.

Participantes: Fiscalización, Asistencia Técnica  VISIPOL, CGP, apoyo y enlace Miguel  Yánez, Yesica González,  y  participantes de la Policía del Estado Barinas (en lista Anexa).

Cantidad de Funcionarios: 2573, masculinos. 2177. femeninas. 396 Porcentaje de funcionarias en el cuerpo policial: 15.3%

Numero de participantes: 09 Funcionarios (as)

1.- Desarrollo de la jornada

§Servicio de Vigilancia Patrullaje/Avance

§Conformar Equipo de trabajo y Establecer Responsabilidades: Logrado

§Analizar Situación Actual del Estándar: Logrado

§Seleccionar un centro de coordinación para establecer el servicio de vigilancia y patrullaje ( Plan piloto ). Calcular el número de oficiales que requiere para brindar el servicio de patrullaje de acuerdo a la tasa de encuadramiento policial. Elaboración de estructura del servicio de vigilancia y patrullaje (Organigrama de la coordinación de vigilancia y patrullaje, definir perfiles de cargos). Organización del servicio y sectorización de acuerdo a las características (poblaciones y geográficas).

§Delimitación de los niveles de supervisión: Grupo de trabajo.

§Elaborar plan de acción: Sesiones de ejercicios 0 problema.

§Identificar recursos necesarios: Logrado

§Captación, Selección  e Inducción del Personal (Preparación del personal): Logrado.

§Elaborar y Ejecutar  Campaña Informativa y Comunicativa Sobre el Servicio en los Sectores ya Establecidos: Logrado.

§Despliegue del servicio (Acompañamiento in situ por parte de asistencia técnica):

CCP BARINAS NORTE: se encuentra en un 70% de avance por cuanto los funcionarios destinados no se captaron en su totalidad. Por Lo cual se esta reorganizando y restructurando el Plan ya aprobado por el gobernador del estado y director de La policía, se tiene previsto que inicie formalmente el día miércoles 23/05/2012. Sin embargo se encuentra con unidades ya desplegadas en los sectores.

CCP BARINAS SUR: se inicio el plan piloto con un total de 152 funcionario, distribuidos en dos áreas de despliegue, Parroquia Corazón de Jesús y Ramón Ignacio Méndez, para un total de 15 sectores, en jordana laborales de 8 horas desde las 07:00 a 03:00, 03:00 a 11:00 y 11:00 a 07:00. Falta realizar Acompañamiento in situ, por asistencia técnica y fiscalizadores

§ Evaluación del servicio (Presentar informe de resultados):

§Propiciar Ciclos de mejora:

§Informe final:

Servicio de Policía Comunal. /Avance

§Conformar Equipo de trabajo y Establecer Responsabilidades: Logrado.

§Analizar Situación Actual del Estándar: Logrado.

§Escoger la Comunidad donde se establecerá  el Núcleo Piloto para el despliegue del servicio. Seleccionar un área para establecer núcleo piloto (Comunidad). Hacer la sectorización. Calcular el número de oficiales que se requieran de acuerdo a la tasa de encuadramiento policial. Inventariar la infraestructura policial: Para ubicar la Oficina donde  funcionara la coordinación del Servicio de Policía Comunal. Elaborar organigrama de la coordinación y establecer perfiles de los cargos (Dar  a conocer perfiles de los cargos): Logrado

§Organizar Diagnóstico Participativo (Social Comunitario):

§Elaborar Plan de acción: Logrado

§Identificar los recursos necesarios: Logrado

§Captación, selección e inducción del personal: Logrado

§Elaborar y Ejecutar  Campaña Informativa y Comunicativa Sobre el Servicio en los Sectores ya Establecidos: Logrado

§Despliegue del Servicio (puesta en marcha el plan de acción) Acompañamiento in situ (por parte del asistente técnico ): los voceros de consejos comunales donde se les pidió que en la siguiente asamblea de ciudadano y ciudadanos informaremos de la aplicación del instrumento (encuesta) contentivo de 6 preguntas , 1 cerrada y 5 abiertas. Para el pronto diagnostico en cuanto a la seguridad.

§Evaluación del Servicio (presentar informe de resultados):

§Propiciar Ciclos de mejora:

§Informe final:

Servicio de Atención a la Víctima. /Avance

§Conformación del Equipo de Trabajo: Logrado

§Análisis de la Situación Actual: Logrado

§Identificar Recursos necesarios: Logrado

§Establecer la Estructura Organizativa y Funcional del Servicio: Trabajo de campo (se esta gestionando las diligencias pertinentes para lograr esta actividad)

§Ubicar el espacio físico fuera de las instalaciones policiales para el funcionamiento de la oficina: Logrado 60%.(Plan Piloto) CCP Barinas SUR cuenta con sede fuera de las instalaciones.  CCP Barinas NORTE; ya se tiene ubicado un espacio físico fuera de las instalaciones del CCP, actualmente esta en remodelación y se tiene previsto que se culminen los trabajos en aproximadamente diez días.

§Gestionar los recursos para el funcionamiento de la Oficina: Logrado 50%. CCP Barinas SUR; cuenta con sede pero no tiene mobiliario, ni el equipo multidisciplinario para prestar el Servicio. CCP Barinas Norte; cuenta con el equipo multidisciplinario, mas no tiene sede propia y funciona dentro de CCP.

§Conformación del Equipo Interdisciplinario para la asistencia integral a la victima: Logrado 50%

Existe un equipo de trabajo, los cuales no cumplen con el perfil del estándar puesto que son funcionarios.

§Inducción al personal: Logrado

§Inauguración de la Oficina. Indicar el despliegue ideal de acuerdo a las funciones inherentes a cada cargo para ofrecer un óptimo servicio. Inicio de actividades de la Oficina. Acompañamiento in situ (por parte del asistente técnico ): Planificación de trabajo de campo

§Organizar de la mano del cuerpo de policía, campañas divulgativas para la comunidad: Logrado

§Elaborar Protocolos de actuación de la Oficina: DOCUMENTACION INVESTIGATIVA PARA HACER ESTA ACTIVIDAD.

§Implementación de protocolos de actuación de la Oficina:

§Evaluación y Seguimiento de la prestación del servicio:

§Propiciar ciclos de mejora:

§Informe Final:

Servicio de I. y Procesamiento Policial. /Avance

§Conformación del Equipo de Trabajo: Logrado

§Análisis de la Situación Actual: Logrado

§Elaborar Organigrama de Cargos y Establecer perfiles de cargos: Documentación Investigativa para elaborar esta actividad.

§Identificar y Gestionar Recursos necesarios: Logrado

§Captación, selección e inducción del personal: Logrado

§Despliegue del Servicio, Acompañamiento por parte del Asistente técnico: Logrado

§Evaluación y Seguimiento:

§Propiciar ciclos de mejora:

§Informe Final:

Sala Situacional. /Avance

§Conformación del Equipo de Trabajo: Logrado

§Análisis de la Situación Actual: Logrado

§Elaborar Organigrama de Cargos y Establecer perfiles de cargos: Documentación Investigativa para elaborar esta actividad.

§Identificar y gestionar Recursos necesarios: Logrado 50%

§Captación, selección e inducción del personal / Preparación del personal: Logrado, en el CCP Sur se tiene un total de 10 funcionarios para el área de servicio, 2 dos por jornada laboral y un supervisor de lunes a viernes en horario administrativo, y dos analista en el área de Información y Análisis. Barinas Norte: esta en fase de reorganización para la implementación del COP.

§Verificar  el registro y procesamiento de la información obtenida por diferentes vías: Se están elaborando los formatos de registro de estadísticas en conjunto con la Sala Situacional de la Dirección General

§Orientar la implementación de estrategias para la buena administración del procesamiento de la información recabada: Gestionar con la Oficina de Administración  del Cuerpo de Policía para adaptar al equipamiento básico necesario para el COP

Implementación del servicio /Acompañamiento in situ por parte del asistente técnico: Implementación el servicio en el CCP barinas Norte tentativamente el día miércoles 22 de mayo 2012 CCP Barinas Sur, ya implementado sin embargo no se tiene formatos de registro.

§Evaluación del servicio:

§Propiciar ciclos de mejora:

§Informe Final:

Instancias de Control Interno. /Avance

§Presentación plan de trabajo y conformación de equipo: Logrado

§Verificación y análisis de funcionamiento de los órganos de control interno: Logrado

§Establecer la Estructura Organizativa y Funcional de las oficinas de control Interno: Documentación Investigativa:

§Verificar perfil de cargos: Logrado

§Establecer plan de acción (Actividades a desarrollar): Logrado

§Plan de capacitación y orientación al Personal de las Oficinas de control interno : Logrado 50%

§Diseño de protocolos de actuación de las Instancias de control interno: Documentación Investigativa

§Validación de protocolos: Por Elaborar

§Implementación de protocolos de actuación: Por Elaborar

§Evaluación General de las Instancias de Control Interno: No existen instrumentos, ni indicadores.

§Propiciar ciclos de mejora:

§Intercambio de experiencia  Estadal & Municipal:  Recopilando experiencias de cada una de ellas.

§Presentación del informe final:

2.Avances importantes alcanzados en el Cuerpo de Policía

üElaboración  del instrumento diagnostico (encuesta) de 6 preguntas ; 1 abierta y 5 cerradas, para el levantamiento de información  en cuanto  seguridad ciudadana.

3. Observaciones y comentarios

üEn el momento in situ pudimos percatar que el contacto con la comunidad fue amena , quienes comentaron que han notado mayor presencia en vigilancia y patrullaje .

üEn la policía comunal sur, se comento si fuese posible el servicio  se despliegue  en cada una de las estaciones del C.C.P.

üEl Supervisor De Visipol  De La Región N° 05 Frank Méndez , le informo via telefónica al facilitador de asistencia técnica de visipol Leopoldo  Goyo Villegas que había sido revocado su contrato a nivel del órgano rector. Evidentemente  esto  seria una limitante ya que en la cuarta semana del mes de mayo  según el diagrama de Gram vamos en la etapa del estándar , servicio de vigilancia y patrullaje , que para la tercera semana seria desplegado en la segunda semana del mes junio, esto quiere decir que estamos bien adelantado  sin comentar los otros estadar.